Privacybeleid
Laatste update:
Groenveld Buiten B.V. (“Plantmovementbio“, “wij”, “ons”), gevestigd aan Oudegracht 182, 3511 NP Utrecht, Nederland, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.
1. Informatie die wij verzamelen
Wij verzamelen de volgende categorieën persoonsgegevens:
- Contactformulier: naam, e-mailadres en de inhoud van uw bericht wanneer u ons contactformulier invult.
- Cookies en analytische gegevens: bij uw toestemming verzamelen wij technische gegevens zoals IP-adres, browsertype, bezochte pagina’s en sessieduur via analytische cookies.
- Automatisch verzamelde gegevens: serverlogbestanden bevatten standaard technische informatie zoals tijdstip van verzoek en apparaattype. Deze worden maximaal 30 dagen bewaard voor beveiliging.
2. Hoe wij uw informatie gebruiken
Wij gebruiken uw persoonsgegevens uitsluitend voor:
- Het beantwoorden van uw vragen en verzoeken via het contactformulier;
- Het verbeteren van onze website en het aanbod op basis van geanonimiseerde gebruiksstatistieken (uitsluitend met uw toestemming);
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
- Optionele marketingcommunicatie, uitsluitend met uw uitdrukkelijke toestemming.
3. Rechtsgrondslagen (AVG art. 6)
Wij verwerken uw gegevens op basis van de volgende rechtsgrondslagen:
- Toestemming (art. 6 lid 1 sub a): voor analytische en marketingcookies;
- Uitvoering overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b): voor de afhandeling van uw aanvragen en bestellingen;
- Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f): voor technische beveiliging en fraudepreventie;
- Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c): voor boekhoudkundige en fiscale verplichtingen.
4. Delen van informatie
Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden. Wij delen gegevens uitsluitend met:
- Verwerkerspartners die namens ons diensten leveren (hosting, e-mailverwerking), onder strikte verwerkersovereenkomsten;
- Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht;
- Google LLC in het kader van Google Analytics en Google Ads (zie §10).
5. Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen ter beveiliging van uw persoonsgegevens, waaronder SSL/TLS-encryptie, toegangscontrole en regelmatige back-ups. Geen enkele methode van overdracht via internet is echter 100% veilig.
6. Uw rechten
Als betrokkene heeft u de volgende rechten:
- Inzage: u kunt een overzicht opvragen van de gegevens die wij over u bewaren;
- Rectificatie: u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren;
- Verwijdering: u kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen (“recht op vergetelheid”);
- Beperking: u kunt verzoeken de verwerking tijdelijk te beperken;
- Bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;
- Overdraagbaarheid: u kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat opvragen;
- Klacht: u heeft het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP), Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag, via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
7. Internationale doorgifte
Sommige van onze verwerkers (waaronder Google LLC) zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte. Doorgifte geschiedt op basis van de Standaard Contractuele Clausules (SCC’s) van de Europese Commissie of een geldend adequaatheidsbesluit.
8. Bewaartermijnen
Contactformuliergegevens bewaren wij maximaal 24 maanden na laatste contact. Analytische cookies worden bewaard conform de instellingen van de respectieve dienst (Google Analytics: maximaal 26 maanden). Boekhoudkundige gegevens worden 7 jaar bewaard conform de Nederlandse Belastingwet.
9. Minderjarigen
Onze diensten zijn niet gericht op kinderen jonger dan 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van minderjarigen. Indien u vermoedt dat wij gegevens van een kind hebben ontvangen, verzoeken wij u contact met ons op te nemen.
10. Derde partijen en Google-diensten
Wij maken gebruik van de volgende diensten van derden:
- Google Analytics: webanalyse via cookies (_ga, _gid, _gat). Gegevensverwerking geschiedt conform Google’s privacybeleid.
- Google Ads / Conversietracking: voor het meten van conversies via Google Advertenties. Cookies: _gcl_au, _gcl_aw. Alleen actief na uw toestemming (Consent Mode v2).
- Google Remarketing: voor het tonen van relevante advertenties na uw bezoek. Alleen actief na uw toestemming.
- Google Maps API: op onze contactpagina tonen wij een kaart via een ingebedde Google Maps iframe. Google kan hierbij technische gegevens verzamelen conform hun beleid.
Al deze diensten zijn uitgeschakeld totdat u toestemming geeft via ons cookiebanner (Consent Mode v2).
11. Gebruik van cookies
Zie ons Cookiebeleid voor een volledig overzicht van de cookies die wij gebruiken en hoe u uw voorkeuren kunt beheren.
12. Wijzigingen in dit beleid
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. De datum bovenaan dit document geeft de datum van de laatste wijziging aan. Wij raden u aan dit beleid periodiek te raadplegen.
13. Contact
Voor vragen over dit privacybeleid of uw rechten kunt u contact opnemen via:
Groenveld Buiten B.V.
Oudegracht 182, 3511 NP Utrecht, Nederland
E-mail: info@plantmovementbio.world
Telefoon: +31 30 214 7863